古時，人類透過石板或羊皮纸保留文獻，有關紀錄讓我們了解千百年前的歷史真貌。時至今日，科技進步，數碼化便利文件大量存檔，但受到電子器材損壞或更新，文獻可能因而流失。故此，現今檔案管理工作者更需肩負保存數碼檔案的重任。

聯合國教科文組織在其「世界記憶」項目中，指出三大重點保育類別。

第一類是保存世界物質遺產，如保育希臘雅典的衛城或柬埔寨的吳哥窟等古蹟，及須由經過訓練的專業人士將重要的藝術及歷史文物保存於博物館內。同時，減低受災古蹟或生態保育區所受的影響，也是十分重要的，如協助振興於2008年受地震影響的四川大熊貓保護區等。

第二類，是保存非物質遺產，當中包括口述傳統、儀式及習俗等。儘管面臨全球一體化，透過保護歷史，也可讓不同的人類文化得以傳承。研究不同文化，能有助確立身份認同，並透過相互了解各自的生活方式，以達至融和。

第三大保育類別是把有價值的世界文獻存檔，及使大眾能獲得此等資料。然而科技進步，卻未必能有效惠及存檔工作，如用作保存聲音及影像的錄影帶，其壽命有限。要作妥善保存，特別是日益增加的電子檔案，合適的保存及檔案管理技術是必須的。

隨著資訊交流不斷增加，不論公共及私人企業，以至國家及全球等不同層面，均需要擁有專業技術的人才，作妥善檔案管理。